Facilitar y optimizar tareas de recursos humanos
Un departamento de recursos humanos tiene múltiples tareas a su cargo, como la contratación de empleados, el pago de facturas, trabajar sobre los presupuestos, crear informes y más. Por eso, vamos a repasar 5 aplicaciones móviles que ayudan a gestionar todas esas labores y facilitan el día a día de quienes trabajan en el área.
Una ganancia no solo para los profesionales, sino también para la organización misma. Porque se optimizan procesos de trabajo, se reduce el margen de error y se logra un mejor aprovechamiento del tiempo. Las 5 App que vamos a repasar son herramientas accesibles, aptas tanto para grandes como para pequeñas empresas.
Las 5 Apps para aprovechar desde RR.HH.
Vivimos en la era digital y en la época de más acelerada transformación tecnológica. En ese contexto, existen aplicaciones que ayudan a gestionar el trabajo del departamento de recursos humanos. Vamos a hacer un recorrido por las más importantes.
Pleo
Esta es una App que sirve para gestionar los gastos de la empresa y los pagos que los empleados realizan. Permite monitorizar y hacer un seguimiento de las transacciones que se llevan a cabo y también da la posibilidad de gestionar las facturas, optimizar presupuestos y crear informes automáticamente.
Pleo está diseñada tanto para startups como para pequeñas y medianas empresas. Posee una funcionalidad llamada Pocket que le permite al departamento de RR.HH. administrar y hacer un seguimiento del dinero que adelantan los empleados y los gastos que se realizan. También da la posibilidad de crear tarjetas para que los empleados puedan hacer pagos de manera autónoma mientras los responsables del departamento hacen un mejor control de los gastos.
Otra gran ventaja ofrecida por Pleo es la posibilidad de rastrear automáticamente los recibos en el correo electrónico de Gmail, Outlook o Microsoft 365 y relacionarlos con los gastos que se hayan realizado. A su vez, cada vez que los empleados realizan una compra o gasto con las tarjetas Pleo, la empresa puede recibir un reembolso.
Personio
Personio es una aplicación que digitaliza los procesos más importantes del departamento de RR.HH., como la búsqueda y contratación de empleados, el registro de la jornada laboral, la evaluación del desempeño, la gestión de vacaciones y ausencias, entre otras cosas.
Esta App permite gestionar aspectos como las ausencias o el fichaje laboral, lo que es muy útil en condiciones de teletrabajo o cuando los empleados tienen que trabajar por motivos laborales. Con Personio es posible reducir el número de tareas administrativas y rutinarias de los departamentos de recursos humanos de pymes y grandes empresas.
Cobee
Esta es la mejor App de RR.HH. para gestionar todo lo relativo a los beneficios y la retribución flexible de los empleados en las empresas. Como por ejemplo los vales de comida, seguros de salud, transporte, impulsos hacia la práctica del deporte y otros. Cobee posibilita que las empresas gestionen los beneficios de manera segura y con actualizaciones continuas.
Los empleados también pueden gestionar sus beneficios desde la aplicación y acceder a ellos en cualquier momento. Además, algo muy bueno de Cobee es que crea sistemas flexibles. Entonces, los planes de beneficios se pueden adaptar a las necesidades de cada empleado.
Teamtailor
Esta es una App idónea para gestionar todo lo relacionado con la búsqueda y la selección de candidatos. Permite publicar ofertas de trabajo, crear portales de empleos, generar informes e involucrar a los responsables de equipos en el proceso de selección.
Teamtailor organiza reuniones y entrevistas en base a los calendarios de los equipos con la posibilidad de establecer fechas límites y notificaciones para que todas las partes cumplan los plazos de selección establecidos. También facilita la comunicación y ofrece recomendaciones.
TravelPerk
En estos tiempos, viajar y trabajar van de la mano. Y eso es precisamente lo que facilita TravelPerk, una App clave para planificar y organizar reservas, controlar gastos de viaje y centralizar toda la información de los viajes en una sola plataforma. Otra de las funcionalidades destacadas es la posibilidad de personalizar las políticas de viaje de la empresa y generar informes detallados.
Todas las facturas pueden gestionarse desde TravelPerk, simplificando el trabajo contable y administrativo. Además, cada empleado puede ingresar a la App y volcar allí sus reservas y facturas. Como también ver los cambios en la planificación del viaje en tiempo real.
